Parlementair medewerker Arnaud Verstraete

Groen zoekt een halftijds parlementair medewerker (onbepaalde duur) voor het Brussels parlement bij Arnaud Verstraete.

Werkdomeinen: mobiliteit, bijkomende thema's worden bepaald bij de opstart van de commissies.

Wij zoeken een resultaatsgerichte, gedreven en creatieve medewerker met kennis van of interesse in de thema’s die het parlementslid behartigt.

 

Gelieve te solliciteren via mail met in het onderwerp van je mail:  Parlementair medewerker Arnaud Verstraete – jouw naam en voornaam
Solliciteer je voor meerdere functies, stuur dan voor elke vacature een aparte mail

We verwachten je cv en motivatiebrief vóór 26 augustus 2019 om 12u op personeelsdienst@groen.be
De onlineproeven zullen plaatsvinden tussen 30 augustus en 2 september 2019
De sollicitatiegesprekken zullen doorgaan op maandag 9 september 2019 - narmiddag.

Voor meer informatie over verloning e.d. kan u contact opnemen met personeelsdienst@groen.be

Doel van de functie

De parlementaire medewerker ondersteunt een parlementslid bij de realisatie van zijn/haar opdrachten.
Het parlementslid maakt duidelijke afspraken met zijn/haar medewerker over de concrete invulling van de halftijdse opdracht.


Opdrachten


1. Inhoudelijk ondersteunen van je parlementslid en de fractie: 
• voorbereiden van mondelinge en schriftelijke vragen
• je parlementslid ondersteunen bij de informatieverzameling van zijn/haar expertisethema
• zelf beperkt onderzoek uitvoeren;
• korte nota’s uitwerken

2. Redactioneel ondersteunen van het parlementair werk van je parlementslid:
• opstellen van conceptteksten voor brieven, schriftelijke vragen, etc. aan de hand van aanwijzingen en voorleggen ter goedkeuring
• verzorgen van de lay-out van brieven/stukken
• redactie van parlementaire vragen en opvolgen ervan (reacties, enz.)

3. De communicatie en contacten van je parlementslid ondersteunen: 
• opstellen/publiceren van blogs en berichten op sociale media (facebook, instagram, twitter, …)
• gebruik maken van beschikbaar video-materiaal of andere media
• beantwoorden vragen via mail, messenger, facebook... in samenspraak met je parlementslid
• updaten inhoud website van je parlementslid
• aanleveren van info over je parlementslid voor nationale website, facebook, ..
• zorg dragen voor de communicatie met het netwerk van je parlementslid

4. Ondersteunen van het parlementslid bij acties/projecten
• ondersteuning bij activiteiten die breder gaan dan het louter parlementaire werk (bijvoorbeeld cyclus debatavonden, langdurig inhoudelijk proces met werkgroepen, terreinacties, …)
• coördineren van acties/projecten van je parlementair

5. Praktische ondersteuning
• ondersteuning bij agendabeheer
• ondersteunen bij werkbezoeken, evenementen : 
• organisatie van werkbezoeken
• begeleiden bij initiatieven, acties,…
• occasionele organisatie van evenementen (conferenties, debatten, enz.)

6. Beheren van informatie/documentatie
• verzorgen van het adressenbeheer
• inrichten van klassementen:
• ordenen/rubriceren/coderen van stukken, informatie
• ter beschikking stellen van gevraagde stukken/informatie-…
• op de hoogte blijven van de actualiteit
• op de hoogte blijven van de partijwerking (PB, congressen, acties)
• op de hoogte blijven van het parlementair werk van je fractie

7. Overlegmomenten
• wekelijks met je parlementair
• personeelsvergaderingen

8. Algemeen
• je vangt problemen bij collega's mee op.
• je bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk


Competenties

• Je hebt voeling met het ecologische gedachtegoed
• Je hebt interesse en bij voorkeur expertise in het domein waarrond je parlementair werkt
• Je kent de visie van Groen
• Je kent de werking van de politiek
• Je kan zelfstandig werken (agendabeheer, plannen)
• Je kan in team werken
• Je bent flexibel
• Je bent klantvriendelijk
• Je kan vlot informatie verwerken
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels
• Je kan overweg met informatica (outlook, office)
• Je kan vlot werken met sociale media
• Je kan vlot mondeling en schriftelijk communiceren tussen verschillende actoren
• Je hebt een professionele houding
• je bent loyaal ten aanzien van je parlementslid en de partij