Administratieve duizendpoot (m/v/x) voor het schepenkabinet van Els Gossé (Elsene)

Je zal tewerkgesteld worden in het nieuwe schepenkabinet van Els Gossé (Groen-Ecolo), de nieuwe schepen met onder andere Nederlandse cultuur en wijkleven als bevoegdheden.

 

Functie

- behandelen van telefonische omroepen
- ontvangst en filteren van de telefonische communicatie
- onthaal van de bezoekers
- behandeling van inkomende en uitgaande post
- opstelling en bijhouden contactendatabank
- typen van brieven, nota's en verslagen
- klassement en archivering van documenten
- organisatie en verslaggeving van vergaderingen
- agenda beheren van de schepen

Profiel

- je behaalde met succes een middelbaar diploma
- je hebt reeds een eerste ervaring als secretaris
- je hebt een zeer goede kennis van MS Office
- je beschikt over een goede spelling en redactionele vaardigheden
- je hebt een zeer goede kennis van het Frans en ook van het Engels
- je bent gemotiveerd, dynamisch en verantwoordelijk
- je bent georganiseerd en communicatief
- je kan autonoom werken
- je kan prioriteiten van bijzaken onderscheiden
- je bent discreet
- je bent flexibel op het vlak van werkuren (afhankelijk van de geplande evenementen is weekendwerk of avondwerk soms mogelijk)

Aanbod

- een contract van onbepaalde duur
- 37,5 h/week
- minstens 31 dagen vakantie
- volledige terugbetaling metro/bus abonnement op Brussel
- dynamische meertalige werkomgeving

Solliciteren

Reageren voor: 22/12/2018

Stuur jouw cv en motivatiebrief naar elsgosse@gmail.com en wie weet maak jij binnenkort deel uit van de nieuwe bestuursploeg in Elsene!