Vacature fractiesecretaris Brusselse fractie
Groen zoekt een voltijds fractiesecretaris (m/v/x) voor de Brusselse Fractie. Gelieve te solliciteren via mail met in het onderwerp van je mail: Fractiesecretaris - jouw voornaam en naam. We verwachten je cv en motivatiebrief uiterlijk op 20 oktober 2020 voor 12 uur op [email protected]. Voor meer informatie over verloning e.d. kan je contact opnemen met [email protected]
Doel van de functie
De groene Brusselse fractie vleugels geven door deze zowel organisatorisch en inhoudelijk te ondersteunen en te adviseren binnen de complexiteit van hun taken en opdrachten. Het groene Brusselse verhaal binnen het Brussels Hoofdstedelijk parlement zo hoog mogelijk op de agenda krijgen en bevlogen helpen uitdragen.
Jouw opdrachten
FUNGEREN ALS AANSPREEKPUNT/TUSSENPERSOON IN DE RELATIES VAN DE FRACTIE MET :
- de andere politieke partijen en hun Brusselse fracties
- de Groen en Ecolo fractie binnen het Brussels Hoofdstedelijk Parlement en in de andere parlementen
- de partij
- de parlementsleden
- de kabinetten
- het maatschappelijk middenveld en deskundigen
- de pers (goede relaties opbouwen en onderhouden)
ADVISEREN VAN DE FRACTIE EN DE PARLEMENTAIREN MET BETREKKING TOT DE POLITIEKE THEMA’S EN DE POLITIEKE ACTUALITEIT:
- dagelijks volgen van de politieke actualiteit
- informatie en advies doorspelen naar de fractie
- informatie en suggesties doorgeven voor interessante en vernieuwende parlementaire initiatieven
MEEWERKEN EN –INVULLING GEVEN AAN DE VISIE-OPBOUW VAN DE PARTIJ:
- Meewerken aan het ontwikkelen van visies ten aanzien van maatschappelijke ontwikkelingen
- Uitwisselen, bediscussiëren van visies
ZORG DRAGEN VOOR HET FUNCTIONEREN VAN FRACTIELEDEN EN HET EVENWICHT TUSSEN VERSCHILLENDE INDIVIDUEN EN GROEPEN :
- het begeleiden en ondersteunen van de fractieleden met speciale aandacht voor de nieuwkomers in de fractie
- conflicthantering en oplossen van meningsverschillen
- fungeren als vertrouwenspersoon
- garant staan voor vertrouwelijke informatie
OPVOLGEN EN/OF COÖRDINEREN VAN JAARPLANNEN / PROJECTEN:
- opvolgen van de uitwerking/verloop van de jaarplannen
- deelnemen aan een jaarlijks aantal afgesproken projecten
- coördineren van projecten
ORGANISEREN EN COÖRDINEREN VAN HET SECRETARIAAT VAN DE FRACTIE:
- organisatorische en inhoudelijke leiding geven aan de medewerkers van het fractiesecretariaat;
- coördineren van de relaties met de diverse diensten van het parlement en de hieraan verbonden structuren en geëigende administraties
- wekelijkse fractievergaderingen organiseren en hiervan het verslag maken;
- agenda’s opmaken en opvolgen;
INHOUDELIJKE ONDERSTEUNING VAN DE FRACTIEVOORZITTER, -LEDEN EN –ACTIVITEITEN:
- bijwonen van diverse vergaderingen en commissies en zorgen voor een volledige informatieverstrekking aan betrokkenen;
- opvolgen van dossiers en het verrichten van opzoekingswerk voor de fractievoorzitter en –leden;
- voorbereiden van de parlementaire agenda’s in overleg met andere fractiesecretarissen van de meerderheid
HOE BOUW JE MEE AAN DE POLITIEKE BEWEGING? (= NATIONAAL WERK)
- Je werkt samen met je collega's aan grote campagnemomenten en partijactiviteiten en brengt de projecten van de partij samen met collega's en vrijwilligers tot een goed einde.
- Je bent deel van het Groen-team en neemt samen met je collega's team-overschrijdende taken op en helpt collegiaal.
- Je werkt actief mee aan het betrekken van leden en vrijwilligers op Wiki, ons platform voor online samenwerking over partijniveaus en -netwerken heen.
Wie zoeken we?
KENNIS EN OPLEIDING
- Je bent in het bezit van een Master diploma
- Je kent de visie van Groen
- Ervaring met politiek en politiek werk
PERSOON
- Je bent resultaatgericht
- Je bent leer- en nieuwsgierig
- Je kan een flexibele rol opnemen in teamverband en vindt een goede samenwerking in team belangrijk
- Je kan duidelijk en respectvol communiceren
- Je bent flexibel inzetbaar
- Je bent enthousiast over het gedachtegoed van Groen
- Je bent een geboren teamleider
- Je kan snel informatie verwerken en omzetten in gerichte communicatie
- Je hebt talent voor planning en organisatie
- Je bent positief en constructief ingesteld
- Je werkt hard, op een gestructureerde manier
- Je kan hebt een sterk analytisch vermogen en kan je vlot inwerken in nieuwe domeinen binnen je thema’s
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en in het Engels.
- Je werkt proactief
- Je kan overweg met deadlines
- Je hebt strategisch inzicht en kan prioriteiten stellen
- Je kan zelfstandig werken (agendabeheer, plannen, grenzen trekken)
- Je kan in team werken
- Je bent klantvriendelijk
- Je kan omgaan met feedback van parlementsleden en collega's
- Je kan overweg met informatica (outlook, internet, office)
- Je kan vlot mondeling en schriftelijk communiceren tussen verschillende actoren
- Je hebt een professionele houding
- Je bent creatief en denkt oplossingsgericht
- Je bent loyaal ten aanzien van de partij
- je bent bereidheid om je in te schakelen in landelijke activiteiten
Wat bieden we?
- Een job waarbij je wordt ingezet op je talenten, waar initiatief wordt gewaardeerd.
- Je komt terecht in een enthousiast team.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur, met onmiddellijke indiensttreding.
- Goede verloning, waarbij rekening wordt gehouden met opgedane ervaring.
- Hospitalisatieverzekering en gsm-abonnement.
- Terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Fietsvergoeding.
Groen wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht gender, seksuele geaardheid, afkomst, geloof, leeftijd of handicap.
